視訊會議室的佈置需要考慮哪些因素？
視頻會議系統，不僅能夠靈活應用於各種規模的桌面會議，更能應用於多媒體會議室。在會議室中使用，需要的採集設備和播放設備是完全不同的。桌面應用之需要耳麥、攝像頭即可，會議室卻需要專業的攝像機、投影儀、麥克風、音箱等等。會議室更根據其類型、大小、環境，需要不同的佈局和效果。
一．會議室的總體要求
會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設備的場所，因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更重要是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。
二．會議室的類型、大小與環境
1．會議室的類型
會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為公用會議室與專業性會議室。公用會議是適應於對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備，主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。專用性會議室主要提供學術研討會、遠程教學、醫療會診，因此除上述公用會議室的設備外，可根據需要增加供教學、學術用的設備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。
2．會議室的環境
會議室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度，會議室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、製冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小於18m3。會議室的環境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能，其它會場就難聽清該會場的發言。
3．會議室大小
會議室的大小與電視會議設備，參加人員數目有關。可根據會議通常所參加的人數多少，在扣除第一排座位到主席台後的顯示設備的距離外，按每人2m2的佔用空間來考慮，甚至可放寬到每人佔用2.5m2的空間來考慮。天花板高度應大於3m2。
三、會議室的佈局、照度、音響效果
1、電視會議室的佈置圖
會議電視室除了規定要求的佈局必須嚴格執行外，可適當靈活佈置。
整個會議室的顯示設備分為兩個部分，一個是主席台後的投影（或背投電視），它負責為與會代表提供本會場和另一會場的圖像顯示，一個是主席台前的4台電視，它們分為兩組，負責為主席台領導顯示本會場圖像和另一會場圖像。
圖像採集設備也分為兩組，主攝像機安裝在會場中央，實時採集主席台圖像，另一組全景攝像機安裝在會議室右前部，對會場全景進行拍攝。兩組攝像機均應為受控攝像機，可由會議電視設備進行控制。
揚聲器在會議室的前後各安裝一對，為了獲得更好的聲音效果，要求距牆壁和電視機至少一米。
2．會議室的佈局
影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論牆壁四周、桌椅均採用淺色色調較適宜，如牆壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V 。攝像背景(被攝人物背後的牆)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利於圖像質量的提高。可以考慮在室內擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果很有幫助。
從觀看效果來看，監視器的佈局常放置在相對於與會者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會者到監視器的水平視角應不大於60度。所採用的監視器屏幕的大小，應根據會議電視的數據速率，參加會議的人數，會議室的大小等幾方面的因素而定。對小型會議室，只需採用29寸至34寸的監視器即可，或者大會議室中的某一局部區採用；大型會議室應以投影電視機為主，都採用背投式，可在酌情選擇電視機的大小，最好將電視機置於會議室最前面正對人的地方。
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