美國聯邦政府總務管理局專門負責為聯邦機構提供辦公室工作桌、辦公用品和交通服務等，掌管著3。75億平方英尺（約合3484萬平方米）的聯邦機構辦公室。不過，據美國《華盛頓郵報》報道，總務管理局內部正准備進行一場 “辦公室革命”，改變以往“坐辦公室”的工作模式。
，經過翻修的大樓，提供給工作人員的空間較以往少了一半以上。傳統的長走廊、隔間的辦公室都被取消，部分牆壁被拆除，原先大量獨立的辦公室變成了放置白色工作桌的敞開式工作空間。
更明顯的變革在於，大多數工作人員要想使用這些白色工作桌，必須事先預定。使用完桌子後，還必須將其整理干淨。此外，“小組合作房間”專門用於小組開會，與會者名單將提前在牆壁上懸掛的電子屏上公布。
據悉，這些變革的靈感來自總務管理局局長丹尼爾•坦蓋利尼。輸送機他希望借助這些措施，激勵員工改變以往“坐辦公室”的工作模式，而是更多利用先進的科技產品，在其他場合辦公。
坦蓋利尼認為，讓員工在家或者辦公室之外的其他地方，通過筆記本電腦和智能手機上的即時通訊、電子郵件等工具開展工作，效率可能會更高。他還希望員工在團隊合作和創新性方面能有所提高。另外，坦蓋利尼也透露，“還能夠省下大筆的房租”。
為以身作則，坦蓋利尼放棄了自己149平方米的辦公室，與其他工作人員一起坐在開放式辦公場所，面前只有一張連抽屜都沒有的簡易辦公桌。高溫爐
當然，這種“辦公室革命”還存在許多需要解決的問題。如，盡管總務管理局位於華盛頓的總部只有3300名員工，但還是使用了一年的時間來訓練員工通過電腦系統預定辦公桌、會議室，並且減少使用紙張。相比之下測試機台，許多聯邦機構的工作人員要多得多。
專家也指出，並不是所有的聯邦機構都願意加大在新技術方面的投資，同時減少對傳統辦公方式的依賴。而這種新辦公方式是否真的能夠提升員工的效率，目前也無法確認。此外，讓員工遠程辦公還存在安全性的問題。
之前的“辦公室革命”已遭遇挫折。據悉，美國人事管理局從2010年開始允許400名員工選擇工作地點和時間。然而，這個計劃最終以失鋁擠型機架敗告終，部分原因在於管理人員和員工之間溝通不力，導致工作無法正常開展。
員工方面的態度卻完全不同。總務管理局賈亞納•加維每周兩天在家工作，大多數情況下，她都會蜷在沙發上工作。加維稱，在家工作讓她的工作時間變得更長。
留言列表
